各二级学院：
为进一步提高教学管理信息化水平，方便学生办理学籍异动业务，部分学籍异动类型将完全线上办理，现将有关事项通知如下：
一、不同异动类型的办理途径
休学、保留学籍、复学、留级/降级、更名等异动类型：在线办理，无需提交纸质材料至教务处；
退伍及创业复学学生转专业、退学：线上申请、审批，并提交申请材料原件至教务处。
二、办理流程
（一）学生申请
学生登录教务管理系统，在线申请学籍异动，根据系统提示上传格式标准的附件（随意拍照、页面不正的一律退回）。申请转专业（退伍或创业复学学生）或退学的学生，需要将申请材料原件交学院教科办。
（二）学院审核
学院审核依次为教科办审核、院长审核。登录教务管理系统，审核学生是否符合申请条件、申请材料是否齐全、规范。
（三）教务处审核
教务科审核、教务处处长审核。
（四）提交材料
办理退伍及创业复学学生转专业、退学业务的，学院教科办在学籍异动管理--“异动情况查询”界面下载打印“学籍异动审批表”、“学籍业务办理单”（办理几位选中几位），连同学生提交的申请材料原件，以学院为单位交至教务处三。
（五）发文
教务处提交分管教学副校长审批、发文。各学院可到校收发室领取学籍异动文件，同时可在教务管理系统查询、下载扫描版学籍异动文件。
三、上传附件要求
各类学籍异动申请材料要求如下：
（1）上传附件需为原件扫描件或清晰照片，随意拍照、页面不正的不予通过；
（2）各类学籍异动均需详细写明学籍异动原因和内容，休学、退学需附学生本人申请书、家长知情书，要求学生本人和家长亲笔签名；
（3）因身体原因休学/复学者必须上传医院诊断证明；
（4）应征入伍申请保留学籍或创业申请休学必须上传入伍相关证明或创业相关材料，如营业执照等；
（5）退伍及创业复学学生申请转专业，提供退伍证、个人申请书；
（6）其他学籍异动根据实际情况提供附件材料。
往年保留入学资格的学生恢复入学资格，请携身份证件到教务处教务科录学籍信息。
教务科：瑞樟1号教学楼三楼，联系电话5136768
附件1：
学生申请流程图.docx
附件2：学院审核流程图.docx
教务处
2025年12月17日
